Hvad er sikker og fortrolig behandling

Medlemmernes personoplysninger skal altid behandles fortroligt. Det betyder, at lønoplysninger, kontrakter, ansøgninger mv. ikke må ligge frit tilgængeligt på et skrivebord, i en mappe på netværket eller i en fysisk mappe, som andre end du som tillidsrepræsentant har adgang til. Du bør derfor få et skab, der kan låses og en del af netværket f.eks. et lokalt drev, som kun du og teknisk support fra IT-afdelingen har adgang til. Arbejdsgiver er, jf. cirkulæret om tillidsrepræsentanter i staten, forpligtet til at stille et skab samt serverplads til rådighed for tillidsrepræsentanten.

Når du er på arbejdspladsen, skal du huske at:

  • Rydde op på dit skrivebord – det vil sige ingen persondata på dit skrivebord
  • ”Låse” din PC, når du forlader den
  • Aldrig dele dit password med andre
  • Makulere papir, der ikke længere er relevant at opbevare
  • Send BCC, når du sender mail til flere modtagere
  • Efterlade personoplysninger sikkert, så de ikke kan læses af uvedkommende


Oplysningspligt
CS har som dataansvarlig ansvaret for at oplyse medlemmerne om, at der behandles personoplysninger om de, samt hvad formålet med behandlingen er og efter hvilke regler behandlingen foretages.

Indsigtsret
Medlemmer og ikke-medlemmer har ret til at se, hvilke personoplysninger du som tillidsrepræsentant har behandlet om vedkommende. Det betyder, at du skal kunne udlevere de pågældende oplysninger til den person, du behandler oplysninger om, hvis vedkommende ønsker det. Du skal besvare henvendelsen inden for en måned og, hvis sagen er kompliceret, inden for to måneder.

Medlemmernes personoplysninger skal altid behandles fortroligt. Det betyder, at lønoplysninger, kontrakter, ansøgninger mv. ikke må ligge frit tilgængeligt på et skrivebord, i en mappe på netværket eller i en fysisk mappe, som andre end du som tillidsrepræsentant har adgang til. Du bør derfor få et skab, der kan låses og en del af netværket f.eks. et lokalt drev, som kun du og teknisk support fra IT-afdelingen har adgang til. Arbejdsgiver er, jf. cirkulæret om tillidsrepræsentanter i staten, forpligtet til at stille et skab samt serverplads til rådighed for tillidsrepræsentanten.